Politique de Confidentialité

Factuvo - Application de gestion pour auto-entrepreneurs

Dernière mise à jour : 15/02/2026


Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Thyamix Technologies SAS (ci-après « nous », « notre » ou « Thyamix Technologies ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du service Factuvo.

Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Thyamix Technologies SAS
9 rue de la Blanche Herbe, 14000 Caen
Email : [email protected]

2. Données collectées

2.1 Données fournies par l’utilisateur

Lors de l’inscription et de l’utilisation du Service, nous collectons :

Données d’identification :

Données professionnelles :

Données de facturation :

Données de paiement :

2.2 Données collectées automatiquement

Données techniques :

Cookies :
Voir notre section dédiée aux cookies ci-dessous.

3. Finalités et bases légales

FinalitéBase légaleDurée de conservation
Création et gestion du compteExécution du contratDurée du compte + 3 ans
Fourniture du Service (factures, etc.)Exécution du contrat10 ans (obligation légale)
E-invoicing et e-reportingObligation légale10 ans
Facturation de l’abonnementExécution du contrat10 ans (obligation légale)
Support clientExécution du contrat3 ans après la demande
Amélioration du ServiceIntérêt légitime26 mois (anonymisées)
Envoi d’informations sur le ServiceIntérêt légitimeJusqu’à désinscription
Newsletter marketingConsentementJusqu’au retrait du consentement

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

Prestataires techniques :

Administrations (obligations légales) :

Autres :

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Transferts hors UE

Vos données sont hébergées en France chez OVH. Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’Union Européenne.

Si un transfert devait être nécessaire (par exemple vers un sous-traitant), il serait encadré par les garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou décision d’adéquation).

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité suivantes :

7. Conservation des données

Type de donnéesDurée de conservation
Données de compteDurée du compte + 3 ans
Factures et données comptables11 ans après la fin de l’exercice fiscal (obligation légale - article L. 123-22 du Code de commerce, avec marge de sécurité)
Données de paiement13 mois après la transaction (ou durée de la relation pour faciliter les paiements récurrents)
Logs de connexion1 an
Données analytics26 mois (anonymisées)

Important : Conformément aux obligations comptables et fiscales françaises (article L. 123-22 du Code de commerce et article L102 B du Livre des procédures fiscales), les factures et données comptables associées doivent être conservées pendant au moins 10 ans. Factuvo applique une durée de conservation de 11 ans après la fin de l’exercice fiscal de la dernière facture, avec une marge de sécurité.

Suppression de compte et gel : Lorsqu’un utilisateur demande la suppression de son compte, un délai de grâce de 14 jours est appliqué, pendant lequel la suppression peut être annulée. Passé ce délai, le compte est « gelé » : les données personnelles (nom, adresse, téléphone, etc.) sont supprimées, mais l’adresse email est conservée pour permettre une éventuelle récupération du compte, et les factures et avoirs sont conservés de manière anonymisée pendant la durée de rétention fiscale. Une fois la période de rétention écoulée, toutes les données restantes sont définitivement supprimées.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : Obtenir confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie.

Droit de rectification : Corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes.

Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation).

Droit à la limitation : Demander la suspension du traitement de vos données.

Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit de retirer votre consentement : Pour les traitements basés sur le consentement, à tout moment.

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits :

Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois (pouvant être prolongé de deux mois en cas de demande complexe).

Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant de traiter votre demande.

Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

9. Cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site web.

9.2 Cookies utilisés

CookieFinalitéDuréeConsentement requis
SessionMaintien de la connexionSessionNon (strictement nécessaire)
AuthentificationMémoriser votre connexion30 joursNon (strictement nécessaire)
PréférencesMémoriser vos choix (langue, etc.)1 anNon (strictement nécessaire)
AnalyticsMesure d’audience anonyme13 moisOui

9.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies :

Le refus des cookies analytics n’affecte pas le fonctionnement du Service.

10. Mineurs

Le Service est destiné aux professionnels majeurs (18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email et/ou par notification dans l’Application au moins 30 jours avant l’entrée en vigueur.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

12. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles :

Email : [email protected]
Adresse : Thyamix Technologies SAS, 9 rue de la Blanche Herbe, 14000 Caen


Thyamix Technologies SAS
9 rue de la Blanche Herbe, 14000 Caen